organisation d'une réunion

N’oubiez pas qu’une réunion est toujours PREPAREE.

Un ordre du jour doit avoir été établi (il s’agit de la liste des thèmes qui seront abordés au cours de la réunion).

Il est bon de prévoir aussi le timming de la réunion : c’est le temps qui sera accordé à chaque thème, de façon à « tenir les délais » et se conformer au créneau horaire qui a été prévu pour les participants.

Les sujets qui peuvent se présenter et ne sont pas inscrits à l’ordre du jour feront l’objet d’une nouvelle réunion ultérieure.

L’animation de la réunion doit être envisagée au préalable pour avoir un fils conducteur à suivre et faire réellement participer le plus possible les personnes conviées.

La prise de notes est INCONTOURNABLE et doit être rigoureuse afin de pouvoir rédiger le compte-rendu de réunion le plus fiable, le plus précis et le plus concis possible.