apprendre avec le numérique
le publipostage
FICHE RESSOURCE
Réalisation d’un publipostage
- LA CREATION D’UN PUBLIPOSTAGE
La procédure de publipostage consiste à envoyer un message identique à plusieurs destinataires de manière automatisée. Cette technique permet de créer un document type que l’on fusionne avec une base de données.
Réalisée à partir d’un traitement de texte, la lettre type contient des éléments fixes (expéditeur, ville de départ, références, corps de la lettre, signataire) et des éléments variables (coordonnées du destinataire, date, certains éléments du corps de la lettre).
- LES ETAPES DE REALISATION D’UN PUBLIPOSTAGE
Etape 1 : conception et saisie du document principal avec indication de l’emplacement des variables à insérer
Nom des variables à insérer
« Titre » « Nom » « Prénom »
« Adresse »
« CP » « Ville »
Objet : réunion Ville,
Le (insertion date)
« Titre »,
Corps de la lettre (qui peut éventuellement contenir des variables).
Veuillez agréer, « Titre », nos salutations distinguées.
Signataire
Qualité
Etape 2 : création ou mise à jour du fichier de données à fusionner avec le document principal
|
Titre |
Nom |
Prénom |
Adresse |
CP |
Ville |
|
Madame |
DUPRE |
Annie |
2, rue de Lyon |
13090 |
Aix en Provence |
|
Monsieur |
REY |
Serge |
3, bld de Paris |
13090 |
Aix-en Provence |
Etape 3 : fusion des variables avec la lettre.
Madame DUPRE Annie
2, rue de Lyon
13090 Aix en Provence
Objet : réunion Aix en Provence,
Le 21 juin 2012
Madame,
Corps de la lettre (qui peut éventuellement contenir des variables).
Veuillez agréer, Madame, nos salutations distinguées.
Signataire
Qualité
