la recherche de nouveaux fournisseurs

FICHE RESSOURCE

LA RECHERCHE DE NOUVEAUX FOURNISSEURS

Pour satisfaire un besoin exceptionnel ou mettre ses fournisseurs habituels en concurrence, l’entreprise va rechercher des informations sur de nouveaux fournisseurs.

Pour cela, elle dispose :

• des pages jaunes,
• de l’Internet, etc.

Pour informer les différents fournisseurs de ses besoins afin que ceux-ci lui fassent des propositions, l’entreprise leur adresse une demande de renseignements encore appelée appel d’offres.Ce document n’engage pas l’entreprise : il n’a pas de valeur contractuelle.Les différentes offres reçues sont comparées afin de sélectionner le meilleur fournisseur.

Le tableau de comparaison permet d’une part de visualiser les différentes propositions reçues et d’autre part de faciliter le choix du fournisseur.

Dans le cadre scolaire, le choix du fournisseur se fait sur les trois critères suivants :

• le prix,
• le délai de livraison,
• le délai de paiement.

L’importance donnée à chacun d’eux permettra de sélectionner le fournisseur le plus intéressant.

En pratique, le choix d’un fournisseur est sélectionné, il faut mettre à jour le fichier des fournisseurs en créant la fiche de ce nouveau fournisseur.

La recherche et la sélection de nouveaux fournisseurs sont des tâches qui incombent au service des achats.