la commande

Fiche 15 : Comment compléter un bon de commande ?

Quand l’entreprise a choisi un fournisseur, et qu’elle a besoin d’acheter des biens, elle complète un bon de commande.

Pour compléter un bon de commande, il faut :

la demande d’achat (ce qu’il faut commander) précisant les articles et les quantités ;
la fiche du fournisseur avec son adresse, et ses conditions de vente ;
le catalogue du fournisseur pour connaître les références, les prix des articles.

Expéditeur :

Entreprise qui envoie (client)

adresse

CP Ville

Destinataire :

Fournisseur

adresse

CP Ville

Délai de livraison : dans combien de temps la commande sera livrée

Mode d’expédition : type de transport

Mode de paiement : comment l’entreprise paiera

Bon de commande n°

À Ville, le date

Référence

Désignation

Unité

Quantité

Prix unitaire

Montant

Code de l’article chez le fournisseur

Nom de l’article chez le fournisseur

Si les articles sont vendus seuls ou par lot

Le nombre de lots que l’on veut

Le prix pour une unité

= quantité x prix unitaire

Total HT

= Somme de tous les montants

Signature :

Le client signe pour confirmer sa commande

Si le fournisseur vend ses articles par lots, il faut en tenir compte pour calculer les quantités à commander.

Exemple :

il faut commander 50 articles, le fournisseur les vend par lots de 5, sur la commande je précise