créer des formulaires

FICHE RESSOURCE 

MODE OPERATOIRE WORD 10

Créer des formulaires à remplir ou à imprimer

Étape 1 : affichez l’onglet Développeur

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.
4. Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur Onglets principaux.
5. Dans la liste, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

Étape 2 : ouvrez un document sur lequel baser le formulaire

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Sous Modèles disponibles, cliquez sur Mes modèles.
4. Sous Créer, cliquez sur Modèle, puis cliquez sur OK.
5. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom de fichier pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer

Étape 3 : ajoutez du contenu au formulaire

Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de texte enrichiou sur le Contrôle du contenu de texte brut.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Étape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix dans une liste d’options.

1. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de zone de liste modifiableou sur Contrôle du contenu de liste déroulante.
2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

3. Pour créer une liste de choix, cliquez sur Ajouter sous Propriétés de la liste modifiable ou Propriétés de la liste déroulante.
4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.
6.  Remarque    Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

Insérer un sélecteur de dates

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de sélecteur de dates.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de sélecteur de dates.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Étape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une case à cocher

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le Contrôle du contenu de case à cocher.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, voir Étape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu.

Étape 4 : définissez ou modifiez les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez pour afficher une date.

1. Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés, puis modifiez les propriétés que vous voulez.

Étape 5 : ajoutez un texte d’instructions au formulaire

Un texte d'instructions peut faciliter l'utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d'instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d'instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

1. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

2. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé.
3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.
4. Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

 Remarque   N'activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

Étape 6 : ajoutez une protection à un formulaire

 Conseil    Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme si vous étiez un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l’emplacement que vous souhaitez.

1. Ouvrez le formulaire auquel vous souhaitez ajouter une protection.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner tout, ou appuyez sur Ctrl+A.

3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Grouper, puis sur Groupe.

Source Office.com