Elle sert à transmettre une information au personnel de l’entreprise. Elle est toujours rédigée à la demande d’un supérieur hiérarchique.

 

Elle n’a pas de formalisme dans sa rédaction mais des mentions demeurent obligatoires à savoir :

1. la mention « note d’information » ;
2. l’émetteur ;
3. le(s) destinataire(s) ;
4. l’objet ;
5. la date ;
6. le moyen de transmission (pour affichage par exemple) ;
7. le signataire (fonction, prénom et nom, signature éventuelle si non transmise par courriel)

 

Le ton doit être indirect et neutre. Au lieu de « vous ferez ce travail pour lundi », préférer : « ce travail devra être fait pour lundi ».

 

Les formules de courtoisie peuvent être adoptées :

• « les représentants sont priés de … »
• « les employés voudront bien… »
• « le personnel est invité à … »

 

1. Introduction : contexte dans lequel s’inscrit l’information ;
2. Développement : détail de l’information ;
3. Conclusion : procédure à respecter si le destinataire est intéressé par l’information.

 

13. La note d’information ne comporte ni titre de civilité, ni formule de politesse. Elle n’a pas non plus de numéro mais peut comporter une référence.

 

13. Si on fait le choix de mettre un titre après le mot « note », on peut se dispenser de mettre l’objet. Exemple : « note sur les horaires d’ouverture de la cafétéria ».